Что такое ИТ-аудит и зачем он нужен?

Аудит — это проведение независимой проверки чего-либо с целью оценить насколько это соответствует нормам, законам и поставленным задачам. ИТ-аудит — это проверка и оценка той части компании, которая относится к информационным технологиям. Проще говоря — обследование всей компьютерной, сетевой и связанной с ними инфраструктуры.

Почему это важно? 

Зачастую компьютерное оснащение компании на начальных этапах формируется хаотически. Особенно это характерно для малого и микробизнеса. Открывается офис, покупается два-три компьютера на текущих сотрудников. Причем компьютеры подбираются по принципу «на что денег хватит», а то и вовсе приносятся из дома. Покупается «любой роутер» — ведь нужен интернет. С провайдером заключается договор на сумму, которая ограничена финансовыми возможностями и дерзостью провайдеровского продажника. По такому же принципу закупается оргтехника, выбирается телефония. 

Проходит время, организация растет и докупаются еще рабочие места. Опять же — либо по совету знакомых, либо «на что хватит». Возможно приобретается сервер — на этом этапе некоторые уже обращаются к специалистам, но не всегда. Инфраструктура растет. 
Что и как происходит внутри нее — непонятно, так как максимальные данные, которые имеются — счета за расходники и интернет, и — если у вас въедливая бухгалтерия — список оборудования. 

 — Ну и что? — скажете вы — мне этого вполне достаточно! 

До какого-то момента — да. Но чем дальше, тем больше расстраивают счета на покупку новых катриджей, на замену запчастей (половина из которых растащена сотрудниками), замену клавиатур и мышей. Все чаще вы слышите стоны сотрудников о том, что «комп тормозит — работать невозможно!», «интернет все время отваливается!» и так далее. Худшее, что можно сделать в этой ситуации — это начать также хаотично все модернизировать. Купить бухгалтеру компьютер по-мощнее — и не получить результат, т.к. тормозит-то на самом деле удаленная 1С-ка. Купить новый роутер — теперь вайфай у сотрудников будет быстрее и шустрее будут бегать онлайн-игрушки — вместо того, чтобы правильно настроить имеющийся. Расширить канал у провайдера — чтобы торренты качались быстрее — вместо того, чтобы запретить использовать рабочий трафик в личных целях. Потратить некоторое количество денег — и не получить результата.

Как же всего этого избежать?

Первое, что нужно сделать- это понять текущую ситуацию. Составить список всего, что есть. Выписать все проблемы.  Записать все пожелания и хотелки.

Второй шаг — проанализировать эту информацию. Отметить, где ресурсы расходуются неразумно. Определить, в каких местах сократить затраты. От каких ресурсов отказаться, или что заменить на более эффективные аналоги. Понять, где имеются узкие места, которые приведут к проблемам в будущем.

Шаг третий — составить план по исправлению ситуации. Что меняем. От чего отказываемся. Какие ресурсы заменяем и на что. Что нужно (на самом деле нужно!) закупить, что и как донастроить. И составить политику дальнейшего развития и обслуживания ИТ инфраструктуры.

Именно эти три шага и составляют сущность ИТ-аудита. 

Что вы в итоге получите?

  1. Полное, четкое представления обо всей своей ИТ-инфраструктуре. Что есть, зачем и почему обходится именно в такую сумму.
  2. Сокращение расходов на ИТ — за счет эффективного использования имеющихся ресурсов, за счет выбора оптимальных решений для ваших задач, за счет грамотной настройки оборудования.
  3. Четкий план, что и как делать в дальнейшем, чтобы ИТ работало на вас, а не вы на ИТ.

Узнали себя? Хотите получить решение? 

Звоните (812) 953-99-57
или
Напишите в WhatsApp
или
Напишите на почту info@itmodern.ru